Monitorowanie statusu projektu - metoda łańcucha krytycznego

W metodzie łańcucha krytycznego nie wystarczy jedynie dodać bufory wewnętrzne i końcowe i o całej sprawie zapomnieć. To by było zbyt proste. By metoda ta była skuteczna należy przede wszystkim podczas wykonywania prac ciągle monitorować stan wykorzystania buforów i ewentualnie wprowadzać w życie plan naprawczy.

Gdy tylko jakiekolwiek zadanie się przedłuży zaowocuje to automatycznie zużyciem bufora a to sprawi, że diagram RYG wskaże nam, że wchodzimy z pola zielonego na pole żółte czyli ostrzegawcze a tym samym trzeba wtedy bacznie zwracać uwagę co należy zrobić by nie zawalić terminu. Gdy zostawimy sprawy tak jak są może dojść do wejścia na pole czerwone, które oznacza, że idąc dalej tym tempem na pewno nie zdążymy na czas z całym projektem. Konieczne jest wtedy szybkie działanie naprawcze np.

zatrudnienie kogoś dodatkowego
zostanie po godzinach
renegocjacja terminu oddania projektu
albo ostatecznie świadome zawalenie terminu, gdy możemy sobie na to pozwolić i wzięcie na siebie wszystkich związanych z tym konsekwecji. Oczywiście tego byśmy chcieli uniknąć i przed tym w sumie miała nas chronić ta metoda...

Chyba największą zaletą metody łańcucha krytycznego jest wiedza, że możemy nie zdążyć z projektem na bieżąco a nie jak to często bywa w standardowej metodzie na końcu, gdy na działanie naprawcze może być już zdecydowanie za późno.

Gdy o problemie dowiadujemy się odpowiednio wcześnie to nawet gdy wejdziemy głęboko na czerwone pole to są metody (chociażby te wypunktowane powyżej) na to, by w wielu sytuacjach powrócić jeszcze na żółte a nawet zielone pole. Gdy jednak kończy się nam czas to wtedy żadne działania mogą już nie pomóc...

	Diagram RYG uruchamiamy z menu Narzędzia->Diagram RYG. Wykres jest jeden dla wszystkich buforów. Obok ukazany jest on, gdy jeszcze nie zaczęto prac nad projektem. Widać też, że uwzględnia on Bufory 22 i 24

W kolejnych artykułach ukarzę jak:

jak wprowadzać procent wykonania zadania do programu
jak monitorować status na przykładzie

Czytaj dalej: Project+ - dodawanie zadań
Warning: include_once(includes/rss_fetch.php) [function.include-once]: failed to open stream: No such file or directory in /home/ekoinst/domains/pcwiedza.pl/public_html/programy-biznes/includes/funkcje.php on line 519

Warning: include_once() [function.include]: Failed opening 'includes/rss_fetch.php' for inclusion (include_path='.:/opt/alt/php52/usr/share/pear:/opt/alt/php52/usr/share/php') in /home/ekoinst/domains/pcwiedza.pl/public_html/programy-biznes/includes/funkcje.php on line 519

Różne