Przypisanie osób do zadań

Będąc w widoku wykresu Gantta klikamy na poszczególnych zadaniach dwukrotnie i w okienku które się pojawi wybieramy Resources a następnie klikamy na ikonkę wywołującą kolejne okienko dołączania zasobów ludzkich czy też materiałów do danego zadania. W tym też okienku wybieramy osobę i klikamy na button Assign. Zobaczmy, że w poprzednim również pojawi się na żółtym tle ta osoba. W ten sposób przypisaliśmy zadaniu konkretnego wykonawcę.

Tak też musimy wykonać dla każdego zadania. Zauważmy, że gdy dodajemy osobę Marka, która to ma w swoim harmonogramie wpisane, że w początkowym tygodniu może pracować tylko 4 godziny dziennie to wykres Gantta się wydłuża. Gdy zadanie miało wpisane jeden dzień to w pozycji Duration tak pozostanie, jednak na wykresie Gantta rozciągnie się na dwa dni, co jest prawidłowe i oczekiwane przez nas. Program zatem poprawnie szacuje czas godzinowo.

Teraz pozostaje przypisać każdemu zadaniu konkretnego wykonawcę. Wygląda to na dużo klikania, ale jest na to sposób, żeby się za dużo nie napracować. Otóż nie ma konieczności zamykać za każdym razem wszystkich okienek a wystarczy tylko po przypisaniu konkretnemu zadaniu konkretnej osoby kliknąć na kolejnym zadaniu.

Wtedy okienka dostosują się automatycznie do danego zadania i unikniemy ciągłego wyłączania i włączania tych okienek. Zobaczmy z resztą obok. Po kliknięciu na nowe zadanie w pierwszym okienku pole Resources pozostaje puste. Tak więc wybieramy w drugim odpowiednią osobę i dajemy Assign (pamiętajmy, że zakupy robi inna osoba, czyli "Ja-zleceniodawca", bo przecież raczej nie będziemy chcieli, by ktoś za nas wybrał płytki do naszego mieszkania...).

Zadania z Remontu korytarza i Remontu pokoi ma wykonać Jacek.