ZarzÄ…dzanie zadaniami

Klikamy prawym klawiszem myszy na zadaniu, które chcemy zacząć wykonywać i wybieramy "Rozpocznij pracę nad zadaniem".

Uruchomi się wówczas okienko w którym będzie wpisana data i godzina, którą dodatkowo możemy zmienić klikając na ikonkę kalendarza a następnie potwierdzić datę i po wprowadzeniu ewentualnego komentarza zatwierdzić rozpoczęcie prac nad tym zadaniem.

Tym sposobem program "wie" w którym punkcie znajdują się prace. Jednak gdy zadanie trwa wiele dni, to by precyzyjnie można było określić na jakiem etapie jesteśmy trzeba dodatkowo wprowadzić do programu informacje w ilu procentach jest zrealizowane to konkretne zadanie. Zobaczmy jak można to zrobić.

Ustalamy procent zaawansowania prac.

By tego dokonać znów klikamy prawym klawiszem na danym zadaniu.
Tym razem wybieramy jednak "Ustal procent zaawansowania"

Następnie w nowo otwartym oknie wybieramy w ilu procentach zadanie zostało wykonane. Należy zauważyć przy tym fakt, iż ta operacja ma wpływ na prognozowanie zużycia bufora, co jest widoczne w prawym górnym rogu.

Gdy więc dokonamy akutalizacji wykonania pracy na zadaniem z 10% na 80% to bufor z pola czerwonego może przejść na żółty czy nawet zielony.

Dlatego, by bufor wskazywał właściwie należy aktualizować procent wykonania zadań zgodnie z jego faktycznym stanem.