Jak dodać wykonawców do zadań?

Gdy już klikniemy na "Diagram osób" to wspomniany pasek górny z ikonkami również ulegnie zmianie i w miejsce dodawania zadań pojawi się możliwość dodawania osób do projektu. Kliknijmy na tą ikonkę - jest ona zaznaczona czerwonym okręgiem obok na rysunku.

Po kliknięciu na tej ikonce pojawi się nowe okienko w które możemy wpisać osoby, które zamierzamy zatrudnić do naszego projektu. Będą to Marek, Jacek i Ja-właściciel - czyli zleceniodawca, który będzie musiał się zająć częścią zakupów.

W kolejnym kroku wracamy do wykresu Gantt w zakładce pod menu i dwukrotnie klikamy na kolejne zadania jedno po drugim celem otwarcia okienka właściwości danego zadania.

W tym też oknie wybieramy opcję "Osoby" a w niej klikamy na klawisz "Dodaj" a z listy która się pojawi wybieramy odpowiedniego wykonawcę dla danego zadania. Dla "Remontu łazienki" wszystkie zadania oprócz "Kupić wannę..." przydzielamy Markowi a ten wyjątek przypisujemy sobie, czyli osobie "Ja-właściciel", bo to przecież my musimy wybrać wannę i tego typu elementy montażowe. Pozostałe zadania przypisujemy Jackowi. Jedno po drugim.

Wróćmy teraz ponownie do "Diagramu osób" i zobaczmy czy coś się zmieniło. Otóż zmieniło i to dużo, bo każdy teraz będzie miał przydzielone różne zadania w odpowiednim czasie i w odpowiedniej kolejności.

Gdyby zaistniały konflikty to wówczas na tym wykresie pojawią się informacje na czerwono o tym, że dany pracownik w tym samym dniu ma przypisane dwie prace, które powinny być rozdzielone.

Wywołam teraz sztucznie taką sytuację. Przypiszę Zobaczmy co się stanie.

Zobaczmy co daje nam ta zmiana. Otóż zadanie od Marka przechodzi na Jacka, ale w tej sytuacji zaplanowne są dla Jacka dwa wykluczające się zadania, które przy jednej osobie trzeba rozwiązać jedno po drugim a nie naraz. Dlatego też w pasku symbolizującym jego pacę pojawia się czerwone ostrzeżenie, które się ujawniło.

Wróćmy zatem do poprzedniego stanu, czyli zwróćmy z powrotem to zadanie Markowi.

Teraz zajmiemy się jeszcze jedną bardzo ważną kwestią. Otóż do tej pory milcząco założyłem, że każde zadanie jest jednakowo długie, czyli trwa tyle samo a dokładniej jeden dzień. W rzeczywistość jest często nieco bardziej skomplikowana.

Dlatego też obok na obrazku ukazuję jak dostosować długość zadań do własnych potrzeb. Klikamy na konkretnym zadaniu np. "Położyć płytki" a w nowo otwartym oknie wpisujemy odpowiedni czas trwania w naszym przypadku była to zmiana z 1 dnia na 3 i zatwierdzamy. Zauważmy też, że na wykresie Gantta będzie to widoczne w postaci wydłużenia elementu dotyczącego tegoż właśnie zadania.

Zadaniem naszym będzie teraz urealnienie tych czasów tym właśnie sposobem, by cały wykres był trochę bardziej realityczny.